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  • 最新公告

    網易企業郵箱賬號安全防護方案,構建安全高效郵箱管理方式

    發布時間:2022-06-19 18:56:29

    企業員工日常工作的溝通及外部信息同步,離不開企業郵箱的使用。郵件信息的往來中,可能包含企業的重要業務信息。做好郵箱安全的防護工作,等同于保障了企業信息安全關鍵的一環。如何維護企業安全穩定的郵件通信體系,提升企業的重要業務信息安全系數?網易企業郵箱結合現有企業用戶郵箱使用場景,剖析信息安全關鍵環節,整合了郵箱帳號安全防護方案,為企業用戶構建更加安全高效的郵箱管理方式。


    多角度,整合企業郵箱信息安全解決思路
    網易企業郵箱的帳號安全防護方案,整合了認證策略、密碼保護策略、環境策略、預警策略。在郵箱帳號認證階段,通過加強郵箱認證機制或升級認證機制,規避密碼認證風險。用戶使用郵箱的期間,訪問環境保護機制全程護航,在常用的終端網絡下,采用可靠的加密驗證保護,進行環境安全加固。同時通過限制訪問,控制用戶通過高危環境訪問。密碼防護機制在用戶使用的過程中全程在線,主動檢測高危弱密碼帳號,及時監測暴力破解,實現郵箱帳號防泄露防偽造。安全預警機制,提供了安全策略評估依據,協助企業管理員進行全域安全風險評估,及時提升用戶帳號安全性。

    多場景,構造企業郵箱安全高效管理方式
    結合現有企業用戶常見帳號登錄使用場景,網易企業郵箱提出了場景化的解決方案,全維度保障郵箱帳號的安全屬性。

    (1)常規登錄
    企業用戶通過不同的設備終端(如PC、移動設備),采用不同協議(Web瀏覽器-Http/Https、客戶端-Smtp/Pop/Imap/ExchangeActivesync)來訪問郵箱進行常辦公通信,而在整個訪問過程中,網易針對傳統的身份驗證、服務端驗證、傳輸加密等環節進行了加固以適應現有多樣化的訪問方式。

    (2)共享帳號登錄
    管理者掌握郵箱密碼,根據不同場景分配授權碼,共享者使用不同授權碼訪問,相互不影響??苫诓煌褂谜哌M行分配授權碼,可基于不同設備,設置授權碼通過設置授權碼過期時間限制訪問,回收帳號。

    (3)陌生環境登錄
    陌生環境下訪問郵箱,支持二維碼掃碼登錄,免輸入密碼,規避了陌生設備和網絡帶來的安全風險,同時也方便快捷登錄郵箱。

    (4)限制環境登錄
    企業可根據自身業務及管理需求,針對不同崗位或者職級,對特殊帳號進行訪問限制,限制形式基于如登錄IP(僅允許在企業內部網絡環境登錄)。充分考慮對企業業務數據安全的防護。

    (5)三方認證登錄
    內部可信認證平臺可包括如AD域、LDAP在內各類管理、認證、OA系統。認證方式有更多擴展可能性以適應企業不斷變化的辦公管理需求。

    (6)密碼全周期防護
    通過密碼初始化規則約束、密碼門檻提升、提升密碼活性及風險控制,進行密碼全周期防護。

    (7)多角度預警機制
    系統通過監測用戶發信異常、登錄異常、密碼異常情況,實時通知管理員。做到提前預防規避帳號泄露風險。

    網易企業郵箱目前已擁有82萬家知名企業機構客戶,超5000萬終端用戶。網易企業郵箱將持續整合自身技術優勢,為客戶提供安全、穩定的通信服務,助力客戶打造更高效一體化的辦公通信場景。
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